活動(dòng)搭建現(xiàn)場(chǎng)應(yīng)該要注意些什么?活動(dòng)的前期建設(shè)非常重要,而留給一個(gè)活動(dòng)建設(shè)的時(shí)間往往非常緊張,所以負(fù)責(zé)活動(dòng)項(xiàng)目的工作人員要控制好這個(gè)時(shí)間,一定要按時(shí)把場(chǎng)地建設(shè)好。那么我們?cè)诨顒?dòng)現(xiàn)場(chǎng)應(yīng)該注意些什么呢?
1.現(xiàn)場(chǎng)施工前分工明細(xì)
我們需要在現(xiàn)場(chǎng)施工之前分配工人,因?yàn)楝F(xiàn)場(chǎng)施工意味著每個(gè)崗位都不能銜接起來(lái),工作必須銜接好。很多時(shí)候現(xiàn)場(chǎng)都有問(wèn)題,因?yàn)闆](méi)有分工細(xì)節(jié),所以會(huì)出現(xiàn)問(wèn)題。所以我們?cè)谧龌顒?dòng)的時(shí)候,總策劃一定要分清楚位置。只要人員的分配一定要提前,這些任務(wù)一定要落實(shí)到位,這個(gè)活動(dòng)就可以落實(shí)到位。
2.與酒店方溝通對(duì)接
當(dāng)我們做活動(dòng)的時(shí)候,我們通常會(huì)在酒店舉行,但是如果我們不小心,比如我們不小心破壞了酒店的場(chǎng)地,酒店會(huì)扣錢(qián),所以當(dāng)我們和酒店對(duì)接的時(shí)候,我們一定要溝通好,簽協(xié)議,保護(hù)雙方利益,最大限度地減少個(gè)人損失。因此,在建造時(shí),必須要求工作人員在搬運(yùn)貨物和拆卸和組裝材料時(shí)小心和小心。
3.施工前的現(xiàn)場(chǎng)檢查
在搭建之前,讓活動(dòng)場(chǎng)地負(fù)責(zé)人與您一起查看現(xiàn)場(chǎng)。如果有劃痕或破爛的地方,最好拍一些照片,以防萬(wàn)一,或者當(dāng)顧客退還押金時(shí),酒店可能會(huì)誤認(rèn)為是你的損壞,去押金。不要吃愚蠢的損失。
4.時(shí)間控制
在現(xiàn)場(chǎng)活動(dòng)搭建現(xiàn)場(chǎng),時(shí)間非常緊張,所以負(fù)責(zé)項(xiàng)目實(shí)施的工作人員要把這個(gè)時(shí)間控制好。例如,需要建造的大型設(shè)備 (燈光、音響、舞臺(tái)) 是第一個(gè)進(jìn)入現(xiàn)場(chǎng)的,這些項(xiàng)目花費(fèi)的時(shí)間最長(zhǎng)。在搭建活動(dòng)場(chǎng)地時(shí),項(xiàng)目執(zhí)行人員要安排好設(shè)備的進(jìn)場(chǎng)時(shí)間和順序,做到在最短的時(shí)間內(nèi)完美完成。
活動(dòng)的施工是苦力工作和技術(shù)工作,但服務(wù)也不錯(cuò)。我們應(yīng)該盡力與客戶(hù)合作。可以解決的必須解決。如果解決不了,也要盡量保持與客戶(hù)的溝通,站在客戶(hù)的角度考慮事情。這不僅是要抓住客戶(hù),更需要我們自己團(tuán)隊(duì)的建設(shè)。